Tirate que hay arenita

Hace unos días fue Nico el que me avisó sobre “un evento tipo TED” que se llamaba #PlayaValley. Me pareció interesante pero me olvidé del tema entre otras cosas que hacer, hasta que Fede –uno de los organizadores– me mandó la gacetilla de prensa del evento.

La verdad es que dos por tres recibo gacetillas de las cosas más inverosímiles en la casilla de Tan Conectados, pero acá había algo diferente. Para empezar, el evento toca todos los temas que a mí más me interesan (o por lo menos que conforman mi ámbito de trabajo) y que se manejan acá en el sitio. Y para rematar era gratis, en La Paloma y en invierno. A mí en líneas generales lo que tiene pinta de locura me llama la atención, así que aquí estamos, hablando de #PlayaValley.

El evento se enmarca en el formato “de moda” de una serie de charlas, pero tiene –a diferencia de TEDx o PechaKucha- la ventaja de que se da a lo largo de tres días. A mi entender eso lo acerca más a lo que sería un Desachate en el ámbito publicitario. Pero ojo, porque ningún Desachate hasta ahora ha prometido una partida de paintball entre los asistentes al evento, cosa que sí hará #PlayaValley.

Los oradores que por ahora están confirmados del evento son:

• Gonzalo Frasca (co-fundador de Powerful Robots Games)
• José Gordín (mentor Endeavor y profesor de la Catédra de Marketing de Universidad ORT)
• Mauro Suárez (director regional de BROTHER Escuela de Creativos)
• Mariano Sáenz (desde Argentina, creativo de internet, con proyectos como Pindonga​.tv, entre otros)
• Cecilia Nuñez (desde Argentina, Directora de Bee! Comunicación)
• Fabián Barros (artista digital y Director General Creativo de GREY Uruguay)
• Stephan Heit (Presidente de AJE Uruguay)
• Santiago Aramendía (Director de Comunidad 2010 de JCI Uruguay)
• Integrando un panel de software libre se contará con la presencia de un importante referente internacional, Evan Henshaw-Plath y su esposa, Gaba Rodríguez e Ismael Castagnet.

El resto de la información importante y todas las novedades que surjan, las pueden encontrar en el sitio web. Sin embargo, me pareció que había más cosas que preguntar, así que a continuación les dejo algunas preguntas que –muy gentilemente– contestó Federico de los Santos en representación de Pinky!, empresa organizadora fundada por él y Cecilia Norman para armar este evento.

¿Cómo y porqué surge la idea de crear este evento?

La idea de surgió por medio de Twitter, para hacer un asado en algún fin de semana como para tener una especie de reunión de camaradería entre colegas, y todo eso se convirtió en una bola de nieve.

En ese momento, tomé la posta y contacté a Cecilia Norman (co-fundadora y actual socia en Pinky!) para materializar esta locura ¡en un evento de un fin de semana a poco más de 300 kms. de Montevideo!

El porqué, es bien simple (creo yo). Crear un entorno descontracturado para conocer nuevos colegas, fortalecer relaciones, verse con amigos, divertirse un poco en un lugar atípico a este tipo de eventos y compartir jornadas donde se pretende hacer ver el mix de posibilidades entre los sectores de internet, publicidad y marketing.

¿Cual dirías que es el objetivo de #PlayaValley?

Como objetivo inicial, tenemos el “ayudar a pensar”, dentro de esto salen varias patas, como por ej. ayudar a pensar a un nuevo emprendedor como bajar su idea a tierra y convertirla en una empresa, o como un creativo puede llevar sus ideas al área digital, también como la publicidad tradicional se puede unir con lo digital y viceversa, como el software libre puede ayudar a la sociedad, etc., etc.

Pienso que este es el objetivo detrás de #PlayaValley, y como decía antes crear algo un poco diferente a este tipo de eventos.

¿A quiénes apunta el evento y qué esperan que se lleven de él?

Como comentaba antes, apuntamos a sectores bien definidos, es decir que pueden participar del evento, creativos, diseñadores, desarrolladores, cuentas, comunicadores, emprendedores, y toda persona con un interés en el mundo online y sus posibilidades.

Por contar con paneles de temas bastante variados, confiamos en que el asistente a #PlayaValley logre aumentar o acercarse a nuevas herramientas en su sector, no quisiera ser repetitivo, pero con que se lleve el “como pensar” ya quedamos satisfechos, como decía antes, ese es el objetivo y la “enseñanza” que se intenta dar.

Y obviamente… alguna manchita de pintura.

Más allá de la ubicación, ¿qué dirías diferencia a #PlayaValley de sus “hermanos” en Montevideo u otras ciudades de la región?

La principal diferencia de #PlayaValley con el resto, se dá en el propio planteo del evento, es decir, los Valleys siempre son realizados en una única jornada, aunque puedan luego existir micro-eventos relacionados al grupo, como por ej. Montevideo Valley tiene sus Tech&Beers hechos una vez por mes; en nuestro caso, creo, se trató de “innovar” con esta idea, pasar de una jornada a un fin de semana, lo que representar un enorme desafío, ya que implica un trabajo logístico bastante grande en general, y contando además con actividades que inciten la descontractura que se busca dar, como ser el paintball y la fiesta chill out en la noche del sábado.

Llama la atención (positivamente) la posibilidad de acceder sin costo al evento. ¿Cómo llegaron a esa opción y porqué?

Los Valleys son generalmente de acceso gratuito, y este no iba a ser el caso contrario, el único costo que representa para la persona que decida ir es el alojamiento con todo cubierto (hotel + almuerzos + cena por $ 1.600/persona) o sólo las comidas (almuerzos + cena por $ 750) pensado para aquel ya tenga casa o se pueda sumar a la casa de algún conocido.

Aprovecho para destacar, que estos son precios por todo el fin de semana obviamente, y para el caso de las comidas no se pueden solicitar en el evento, se debe hacer por anticipado al igual que el pago.

¿Porqué La Paloma?

¡Ja! una pregunta bastante repetida. En la primer respuesta más o menos se puede responder sóla esta pregunta, pero también se definió porque soy de Rocha y tenía mayor facilidad de acceso a contactos locales, la Intendencia de Rocha, hoteles, empresas que nos podían ayudar logísticamente; pero también porque salía de lo típico, estamos acostumbrados a que todo sea en Montevideo, y hacerlo en La Paloma iba a lograr la descontractura que se pretendía; también pensamos en Cabo Polonio, pero no teníamos lugar para las charlas ja.

¿Qué lleva a una agencia de comunicación digital a meterse en el baile de organizar un evento?

¡En principio no existía Pinky!, todo comenzó gracias a #PlayaValley y pocas semanas después nació la agencia junto a Cecilia y Juan Emilio Gabito.

Es una locura importante, porque dedicamos muchísimas horas al evento, queremos que todo salga bien, estar hasta en el minímo detalle, y al mismo tiempo ir buscando los primeros clientes de Pinky!, lo genial de todo… es que lo venimos manejando bastante bien para nuestra sorpresa, lo que nos motiva mucho realmente.

Como agencia digital, que consume internet, veíamos la necesidad de mostrar al público publicitario más offline, que ambas áreas se pueden unir, y aprovechar el potencial de eso para la comunicación de marcas/empresas.

La lista de oradores es bastante potente para la primera edición de un evento. ¿Les resultó complejo lograrla?

Es una linda lista de oradores, ¡estamos bastantes contentos con eso!

La confirmación de oradores fue una de las tareas más sencillas dentro de toda la locura, fuimos recibiendo algunas sugerencias vía Twitter o Facebook de amigos, colegas, e interesado, y a partir de ahí comenzamos los contactos, la gran mayoría de los contactados se prendió enseguida a la idea, les gustó mucho que el evento sea en La Paloma, a pesar del frío! Ja.

¿Sienten alguna influencia –positiva o negativa– en lo que se podría llamar una tendencia del último año con eventos enfocados en las ideas (PechaKucha, TED, Lipton, etc.)?

Negativa no, creo que es bastante positivo para quienes estamos en esto, se ve claramente el interés de la gente, es decir, hay muchas ideas geniales dando vuelta y emprendedores muy copados, con toda esta clase de eventos se dan empujoncitos para animarse y seguir adelante, la vida del emprendedor es bastante complicada, y hasta en algunos casos un poco incomprendida, por las largas horas de dedicación, el stress que causa no llegar a las cuentas algunos meses, pero lo genial que es al final todo da sus frutos y estos eventos ayudan a ver eso, que hay un resultado satisfactorio al final de la colina.

Y ojalá se sigan haciendo muchos más, en nuestro caso esperamos ir a más también, este seguramente será el primero de muchos #PlayaValleys y de algunas cosas más que tenemos dando vueltas por ahí, nos gustan bastante los desafíos.

Los que se queden con las ganas de ir ¿podrán acceder más adelante a materiales del evento (vídeos, PDF de las presentaciones, etc.)?

Si. Se hará una cobertura del evento en video, fotos, y presentaciones, algunas se tendrán publicadas en la web del evento, http://​playavalley​.com; era la idea contar con streaming pero no pudimos llegar lamentablemente.